Руководитель административно-хозяйственного отдела с присвоением квалификации «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (340ч)

1. Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

• Основные функции административно-хозяйственного отдела (АХО).
• Обеспечение хозяйственной деятельности организации.
• Законодательное регулирование административно-хозяйственной деятельности. Система нормативного регулирования административно-хозяйственной деятельности.
• Локальные акты в сфере административно-хозяйственной деятельности.
• Квалификационные требования к сотрудникам АХО.
• Деловые качества руководителя АХО.
• Ответственность руководителя АХО.
• Проектирование организационной структуры АХО.
• Особенности проектирования организационной структуры АХО в малых, средних и крупных организациях.
• Организация и нормирование труда сотрудников АХО.
• Планирование и бюджетирование работы АХО.
• Планирование бизнес-процессов АХО.
• Бюджетирование.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе на решение ситуационных задач по определению действий сотрудников и руководителя административного отдела.

2. Управление закупками АХО

• Цели, задачи закупочной деятельности.
• Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг.
• Определение потребности в закупаемых ресурсах.
• Объявление закупки.
• Способы проведения закупок.
• Критерии отбора поставщиков.
• Обеспечение исполнения заявок, обеспечение исполнения контрактов.
• Формирование платежных поручений.
• Основы договорной работы.
• Заключение договоров.
• Экспертиза поставленных товаров, результатов выполнения работ, услуг.
• Реестр контрактов.
• Реестры контрактов и договоров.
• Классификация первичных отчетных документов, соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора.
• Формы первичных учетных документов: счет-фактура, товарная накладная, форма ТОРГ-12, товарно-транспортные накладные, акт приема-передачи работ, акты по форме № № КС-11 и КС-14.
• Особенности исполнения контрактов, договоров.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на расчет потребности приобретения материалов, на заполнение реестра договоров, на заполнение таблицы основных сведений, необходимых к размещению на сайте.

3. Организация складского учета

• Организация складского хозяйства предприятия.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ на складе.
• Организация складского учета на предприятии.
• Формы первичных учетных документов по учету ТМЦ на складе.
• Организация документооборота с подразделениями, ведущими бухгалтерский учет. Унифицированные формы первичной учетной документации, отражающие все основные операции по движению материалов.
• Правила составления и хранения первичных документов по приему ТМЦ.
• Основные первичные документы, составляемые по приему ТМЦ.
• Правила составления и хранения первичных документов по выдаче и списанию ТМЦ.
• Первичные учетные документы по отпуску материалов со складов, примеры заполнения лимитно-заборной карты, требования-накладной, накладной на отпуск материалов на сторону.
• Порядок учета, приемки, выдачи и списания отдельных видов ТМЦ.
• Списание отдельных видов ТМЦ, в частности горюче-смазочных материалов, автомобильных шин.
• Списание специальной и форменной одежды, систем пожарно-охранной сигнализации.
• Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей и вопросы бухгалтерского учета расхождений по результатам инвентаризации.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на расчет списания отдельных видов ТМЦ.

4. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники

• Общие сведения по технической эксплуатации зданий и сооружений.
• Санитарное содержание зданий.
• Системы планово-предупредительных ремонтов.
• Нормы, регламентирующие среднюю продолжительность эффективной эксплуатации зданий без ремонта.
• Техническая эксплуатация стен, оснований, фундаментов и подвальных помещений.
• Техническая эксплуатация лестниц, полов, крыш и перекрытий.
• Процесс технической эксплуатации систем холодного и горячего водоснабжения и водоотведения.
• Процесс технической эксплуатации систем канализации, систем отопления, систем вентиляции, систем электрооборудования, газоснабжения, мусоропроводов и лифтов.
• Механизм подготовительных работ по обследованию зданий и сооружений, визуальной оценки зданий или сооружений, определения влажности помещений и элементов, определения параметров звукоизоляции ограждающих конструкций, определения параметров естественной освещенности, определения параметров необходимой теплозащиты ограждений.
• Виды работ технического обслуживания и система планово-предупредительных ремонтов.
• Техническая эксплуатация и обслуживание офисной техники.
• Выбор подрядчиков на обслуживание офисной техники среди участников рынка сервисного сопровождения оргтехники.
• Безопасная эксплуатация и использование офисной техники.
• Регламентация безопасных условий труда на компьютерах.
• Физические вредные и опасные факторы.
• Химические вредные и опасные факторы.
• Психофизиологические вредные и опасные факторы.
• Профессиональные заболевания.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на анализ первого этапа и действий технического обслуживания зданий и сооружений, анализ сметной документации.

5. Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий

• Понятие и виды деловых поездок.
• Служебные командировки: понятие, нормативно-правовое регулирование, особенности компенсации расходов.
• Организация поездок и проживания сотрудников.
• Организация проживания в гостинице.
• Особенности оказания гостиничных услуг на территории РФ.
• Оформление билетов.
• Организация пребывания иностранных гостей.
• Оформление визы при поездке в зарубежные командировки.
• Документирование командировок.
• Понятие и виды корпоративных мероприятий.
• Обучающие, праздничные, командообразующие мероприятия.
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
• Подготовка и проведение переговоров.
• Формирование корпоративного имиджа.
• Деловой этикет и культура речи.
• Выступление на служебном совещании.
• Особенности использования жестов.
• Основные приемы формирования речевого этикета.
• Этикет деловой переписки.
• Особенности общения в сети Интернет.
• Правила приветствия и обращения.
• Субординация деловых отношений и организация деловых контактов.
• Поведение в коллективе.
• Правила телефонного общения.
• Международные особенности делового этикета.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе на выполнение задач по определению элементов протокола проведения корпоративных мероприятий и переговоров.

6. Организация документооборота АХО

• Нормативное регулирование документооборота.
• Нормативное регулирование делопроизводства: ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
• Основные требования к организации документооборота АХО.
• Особенности электронного документооборота АХО.
• Оформление реквизитов по ГОСТ.
• Разработка бланков и шаблонов документов.
• Информационно-справочные документы АХО.
• Особенности работы с конфиденциальными документами АХО.
• Технические и материальные требования к конфиденциальному делопроизводству.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачи на разработку должностной инструкции руководителя административно-хозяйственного отдела, заполнение приказа о назначении на должность руководителя административно-хозяйственного отдела, составление исходящего письма на имя генерального директора, заполнение журнала регистрации входящих документов.