8 (800) 707-76-83 Звонок по России бесплатный Пн.-вс. с 8:00 до 21:00 по Московскому времени
Обратный звонок

Руководитель административно-хозяйственного отдела с присвоением квалификации «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (340ч)

Начало обучения Август 2021
Продолжительность 7 недель (2 мес.)
Форма обучения Заочная форма обучения
с применением дистанционных образовательных технологий
Программа профессиональной переподготовки
Требования к Слушателям Высшее или среднее профессиональное образование
Описание

Руководитель административно-хозяйственного отделаФункционал руководителя АХО зависит от компании, в которой он работает, но главной задачей становится приобретение, хранение и учет движения товарно-материальных ценностей, а также содержание зданий, сооружений и автопарка на балансе организации.

Административно-хозяйственная деятельность как подача электричества в телевизор: без подключения он останется пластиковым коробом с непонятными железками и проводами.

Когда на предприятие приходит знающий руководитель АХО, все начинает работать без перебоев:

  • новые сотрудники получают оснащенные рабочие места, а не ждут неделями, пока им закупят стол и стул;
  • ремонт техники и зданий производится в минимальные сроки и в рамках бюджета;
  • производство обеспечено необходимыми ресурсами;
  • соблюдается пожарная безопасность и охрана труда;
  • проводятся корпоративные мероприятия, объединяющие и мотивирующие сотрудников.

Благодаря курсу вы сможете обеспечить административно-хозяйственную деятельность в компаниях разных форм собственности и сферы деятельности.

Для кого программа

Обучение подойдет тем, кто хочет повысить квалификацию в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист административно-хозяйственной деятельности»: менеджерам отдела закупок, сотрудникам складов, логистам, бухгалтерам, экономистам, руководителям АХО и их заместителям.

Вы узнаете

  • Какими качествами и навыками должен обладать руководитель АХО.
  • Как организовать работу отдела, прописать бизнес-процессы, согласовать бюджет и обеспечить компанию необходимыми ресурсами.
  • Как выбрать поставщиков, обеспечить своевременное исполнение заявок на приобретение оборудования, офисной техники, спецодежды, ГСМ и т.п. и провести экспертизу поставленных товаров.
  • Как правильно составлять договора поставки, формировать платежные поручения и  заполнять первичные учетные документы.
  • Как организовать складской учет, проводить инвентаризацию, амортизацию и списание расходных или пришедших в негодность ТМЦ.
  • Какие нормы регламентируют эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники и как обеспечить их соблюдение.
  • Как организовать деловые поездки сотрудников, оформить билеты и визы, обеспечить размещение иностранных гостей.
  • Как превратить корпоративы в инструмент объединения и воодушевления команды.

Что входит в стоимость

  • Вы изучите нормативы и требования к обеспечению закупок и организации документооборота по административно-хозяйственной деятельности.
  • На практических занятиях вы разработаете должностную инструкцию руководителя АХО, рассчитаете потребность приобретения материалов, заполните реестр договоров поставок, оформите списание ТМЦ, проанализируете сметную документацию, составите протоколы проведения корпоративных мероприятий и переговоров.
  • Ваши ответы проверят преподаватели, дадут обратную связь, подготовят к итоговому тестированию.
  • Вы получите доступ к электронной библиотеке из 100+ вебинаров на время курса и в течение трех месяцев после получения сертификата.

Результаты и перспективы после прохождения программы

Вы сможете претендовать на высокооплачиваемые должности в компаниях различных форм собственности.

Вы будете знать и уметь все, чтобы:

  • организовать административно-хозяйственную деятельность;
  • минимизировать затраты на закупку, хранение и учет необходимых ТМЦ без потери в их качестве;
  • обеспечить безопасность работы сотрудников, соблюдение требований пожарной безопасности и охраны труда.

Программа курса соответствует 6-му уровню квалификации и разработана в соответствии с профстандартом Приказ Минтруда России от 02.02.2018 N 49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2018 N 50729).

Стоимость
программы
15100 руб. 9900 руб.
Обучение по программе доступно в рассрочку
Без процентов Без переплат Без участия банка
УЧЕБНЫЙ ПЛАН

№ п/п

Наименование дисциплин

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Лекции

Практические занятия и тестирование

1.

Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

54

20

34

З

2.

Управление закупками АХО

54

20

34

ДЗ

3.

Организация складского учета

54

20

34

ДЗ

4.

Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники

54

20

34

З

5.

Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий

54

20

34

З

6.

Организация документооборота АХО

54

20

34

ДЗ

Итоговая аттестация

16

Итоговый междисциплинарный экзамен

ИТОГО

340

ПОДРОБНЫЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН

1. Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

  • Основные функции административно-хозяйственного отдела (АХО).
  • Обеспечение хозяйственной деятельности организации.
  • Законодательное регулирование административно-хозяйственной деятельности. Система нормативного регулирования административно-хозяйственной деятельности.
  • Локальные акты в сфере административно-хозяйственной деятельности.
  • Квалификационные требования к сотрудникам АХО.
  • Деловые качества руководителя АХО.
  • Ответственность руководителя АХО.
  • Проектирование организационной структуры АХО.
  • Особенности проектирования организационной структуры АХО в малых, средних и крупных организациях.
  • Организация и нормирование труда сотрудников АХО.
  • Планирование и бюджетирование работы АХО.
  • Планирование бизнес-процессов АХО.
  • Бюджетирование.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе на решение ситуационных задач по определению действий сотрудников и руководителя административного отдела.

 

2. Управление закупками АХО

  • Цели, задачи закупочной деятельности.
  • Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг.
  • Определение потребности в закупаемых ресурсах.
  • Объявление закупки.
  • Способы проведения закупок.
  • Критерии отбора поставщиков.
  • Обеспечение исполнения заявок, обеспечение исполнения контрактов.
  • Формирование платежных поручений.
  • Основы договорной работы.
  • Заключение договоров.
  • Экспертиза поставленных товаров, результатов выполнения работ, услуг.
  • Реестр контрактов.
  • Реестры контрактов и договоров.
  • Классификация первичных отчетных документов, соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора.
  • Формы первичных учетных документов: счет-фактура, товарная накладная, форма ТОРГ-12, товарно-транспортные накладные, акт приема-передачи работ, акты по форме № № КС-11 и КС-14.
  • Особенности исполнения контрактов, договоров.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на расчет потребности приобретения материалов, на заполнение реестра договоров, на заполнение таблицы основных сведений, необходимых к размещению на сайте.

 

3. Организация складского учета

  • Организация складского хозяйства предприятия.
  • Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ на складе.
  • Организация складского учета на предприятии.
  • Формы первичных учетных документов по учету ТМЦ на складе.
  • Организация документооборота с подразделениями, ведущими бухгалтерский учет. Унифицированные формы первичной учетной документации, отражающие все основные операции по движению материалов.
  • Правила составления и хранения первичных документов по приему ТМЦ.
  • Основные первичные документы, составляемые по приему ТМЦ.
  • Правила составления и хранения первичных документов по выдаче и списанию ТМЦ.
  • Первичные учетные документы по отпуску материалов со складов, примеры заполнения лимитно-заборной карты, требования-накладной, накладной на отпуск материалов на сторону.
  • Порядок учета, приемки, выдачи и списания отдельных видов ТМЦ.
  • Списание отдельных видов ТМЦ, в частности горюче-смазочных материалов, автомобильных шин.
  • Списание специальной и форменной одежды, систем пожарно-охранной сигнализации.
  • Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей и вопросы бухгалтерского учета расхождений по результатам инвентаризации.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на расчет списания отдельных видов ТМЦ.

 

4. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники

  • Общие сведения по технической эксплуатации зданий и сооружений.
  • Санитарное содержание зданий.
  • Системы планово-предупредительных ремонтов.
  • Нормы, регламентирующие среднюю продолжительность эффективной эксплуатации зданий без ремонта.
  • Техническая эксплуатация стен, оснований, фундаментов и подвальных помещений.
  • Техническая эксплуатация лестниц, полов, крыш и перекрытий.
  • Процесс технической эксплуатации систем холодного и горячего водоснабжения и водоотведения.
  • Процесс технической эксплуатации систем канализации, систем отопления, систем вентиляции, систем электрооборудования, газоснабжения, мусоропроводов и лифтов.
  • Механизм подготовительных работ по обследованию зданий и сооружений, визуальной оценки зданий или сооружений, определения влажности помещений и элементов, определения параметров звукоизоляции ограждающих конструкций, определения параметров естественной освещенности, определения параметров необходимой теплозащиты ограждений.
  • Виды работ технического обслуживания и система планово-предупредительных ремонтов.
  • Техническая эксплуатация и обслуживание офисной техники.
  • Выбор подрядчиков на обслуживание офисной техники среди участников рынка сервисного сопровождения оргтехники.
  • Безопасная эксплуатация и использование офисной техники.
  • Регламентация безопасных условий труда на компьютерах.
  • Физические вредные и опасные факторы.
  • Химические вредные и опасные факторы.
  • Психофизиологические вредные и опасные факторы.
  • Профессиональные заболевания.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на анализ первого этапа и действий технического обслуживания зданий и сооружений, анализ сметной документации.

 

5. Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий

  • Понятие и виды деловых поездок.
  • Служебные командировки: понятие, нормативно-правовое регулирование, особенности компенсации расходов.
  • Организация поездок и проживания сотрудников.
  • Организация проживания в гостинице.
  • Особенности оказания гостиничных услуг на территории РФ.
  • Оформление билетов.
  • Организация пребывания иностранных гостей.
  • Оформление визы при поездке в зарубежные командировки.
  • Документирование командировок.
  • Понятие и виды корпоративных мероприятий.
  • Обучающие, праздничные, командообразующие мероприятия.
  • Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
  • Подготовка и проведение переговоров.
  • Формирование корпоративного имиджа.
  • Деловой этикет и культура речи.
  • Выступление на служебном совещании.
  • Особенности использования жестов.
  • Основные приемы формирования речевого этикета.
  • Этикет деловой переписки.
  • Особенности общения в сети Интернет.
  • Правила приветствия и обращения.
  • Субординация деловых отношений и организация деловых контактов.
  • Поведение в коллективе.
  • Правила телефонного общения.
  • Международные особенности делового этикета.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе на выполнение задач по определению элементов протокола проведения корпоративных мероприятий и переговоров.

 

6. Организация документооборота АХО

  • Нормативное регулирование документооборота.
  • Нормативное регулирование делопроизводства: ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
  • Основные требования к организации документооборота АХО.
  • Особенности электронного документооборота АХО.
  • Оформление реквизитов по ГОСТ.
  • Разработка бланков и шаблонов документов.
  • Информационно-справочные документы АХО.
  • Особенности работы с конфиденциальными документами АХО.
  • Технические и материальные требования к конфиденциальному делопроизводству.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачи на разработку должностной инструкции руководителя административно-хозяйственного отдела, заполнение приказа о назначении на должность руководителя административно-хозяйственного отдела, составление исходящего письма на имя генерального директора, заполнение журнала регистрации входящих документов.

Содержание и особенности процесса обучения
Изучение теоретического материала

Доступ к базе актуальной нормативной документации и методическим пособиям в электронной библиотеке курса.

Выполнение практических заданий

Возможность решения практического
кейса из опыта Слушателя в процессе задания.

Общение и обсуждение

Обратная связь от преподавателя по каждой дисциплине и каждому практическому заданию, доступное общение и обсуждение актуальных вопросов в форумах и чатах.

Участие в вебинарах

Бесплатный доступ к 200 специализированным вебинарам и базе вебинаров по психологии управления, социальной психологии, менеджменту организации.

Использование онлайн-тренажеров

Задания в тренажерах созданы на основе реальных кейсов из опыта работы и проверяются преподавателями-экспертами.

Итоговый экзамен в виде тестирования по всей программе обучения

 

Диплом и документы
Обучение ведется в структурном подразделении ООО «Бакалавр-Магистр». Наименование подразделения: Московская школа прикладного управления и делового администрирования. По окончании обучения вы получите диплом, удостоверение или свидетельство* МШПУ ООО «Бакалавр-Магистр». *при отсутствии документа о требуемом образовании для зачисления на программу
Образец удостоверения
Лицензия
Образец свидетельства

Сертификат компетенций

Дополнительно вы можете получить сертификат компетенций с перечнем освоенных трудовых функций, соответствующих профессиональному стандарту. Предоставьте этот сертификат руководителю (работодателю), подтвердите соответствующие профессиональному стандарту компетенции! Сертификат может учитываться в процессе аттестации.

Электронные сертификаты
о посещенных вебинарах

Это входит в стоимость программы!

Преподаватели курса

Кушнарева Елена Владимировна

Практикующий специалист по бухгалтерскому учету и аудиту, эксперт в области автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Отзывы о программе (19)
Измайлов Сергей Николаевич

12.07.2021

Техник АХО

Домодедово

12.07.2021

Прошел обучение по направлению «Руководитель административно-хозяйственного отдела». На мой взгляд курс больше рассчитан на людей имеющих уже опыт работы и желающих продолжить карьеру в этой сфере. Все дается сжато и по делу, но несмотря на это придется потратить много времени. Можно и с нуля, но готовитесь поработать для приобретения глубоких знаний.
Показать полностью
Бугаева Анна Игоревна

15.06.2021

Москва

15.06.2021

Всё понравилось. Буду рекомендовать ваш центр друзьям!
Показать полностью
Зимин Максим Юрьевич

03.06.2021

Москва

03.06.2021

Прошел обучение в данном учреждении на специальность «Руководителя Административно- Хозяйственного Отдела». Понравилось информативность и доступность материала. Полезные к реальным условиям труда, практические задания. Качественно подобрана литература к материалам. Возможность получения сертификатов к вебинарам. В целом обучение прошло, плодотворно и без нервов, любые вопросы в процессе обучения, можно договориться и решить:)
Показать полностью
Всего отзывов по программе: 19

Хотите быстрее найти работу после обучения?

Мы поможем в трудоустройстве:

  • расскажем как составить резюме, на которое точно обратит внимание работодатель. 
  • научим правильно вести себя на собеседовании, подавать себя с лучшей стороны, не бояться стрессовых интервью и не слышать в результате только «Мы вам перезвоним». 

Для Слушателей наших программ — бесплатно.

Программа соответствует 6-му уровню квалификации.

Программа разработана в соответствии с профстандартом Приказ Минтруда России от 02.02.2018 N 49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2018 N 50729).

Что входит в стоимость программы?
  • Лекции от преподавателей.
  • Тестирование после каждой дисциплины.
  • 18 практических заданий и разбор кейсов.
  • Проверка заданий преподавателями.
  • Общение с преподавателями.
  • Форумы по каждой дисциплине.
  • Диплом о профпереподготовке после успешного прохождения итогового тестирования.
  • Сертификат компетенций с указанием трудовых функций. Выдается в дополнение к диплому для набравших определенное количество баллов по каждой дисциплине программы.
Бонус
  • Регулярные онлайн вебинары с преподавателями.
  • Доступ к архиву из более 100 вебинаров в течение трех месяцев после окончания курса.
  • Сертификаты за каждый посещенный вебинар. Бесплатно!
  • Бессрочный доступ к лекциям и пособиям.
Стоимость
программы
15100 руб. 9900 руб.
Оплата в рассрочку, скидки
На все курсы профессиональной переподготовки действует беспроцентная рассрочка!
СОЛНЕЧНЫЙ УДАР ПО ЦЕНАМ! СКИДКИ до 34%
  • Обучение на практике, обратная связь от экспертов, диплом г. Москвы.
  • Действует до 6 августа.
  • Рассрочка 0% без первого взноса.
  • Заявка на обучение или консультацию

    Стоимость программы
    9900 руб. 15100 руб.
    -34% до 06.08.2021
    10% скидка при единовременной оплате программы применяется к итоговой стоимости программы
    *Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
    Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных.
    Вы можете сэкономить
    Налоговый вычет 13%
    Вы можете вернуть до 13% от стоимости обучения. Школа предоставляет пакет документов для получения налогового вычета в ФНС.
    Рассрочка 0%
    Вы можете оформить рассрочку на этот курс профпереподготовки без участия банка или
    Рассрочку от банка 
    Скидки до 7%
    • -3%

      на обучение группой от 3 до 6 человек

    • -7%

      на обучение группой от 12 до 18 человек

    • -5%

      на обучение группой от 7 до 11 человек

    • -5%

      при повторном обучении, при поступлении на несколько программ одновременно или последовательно

    Оплатить обучение можно следующими способами

    Банковская карта

    Яндекс.деньги

     

    Qiwi кошелек

     

    По счёту
    на реквизиты
    (для юридических и физических лиц)
    Оплата
    по квитанции
    в банке

    Не определились с программой?

    Оставьте свои контакты, наш специалист приемной комиссии
    свяжется с вами и поможет выбрать программу обучения.

    * Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
    Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

    Курсы на специалиста административно-хозяйственной деятельности в МШПУ ООО «Бакалавр-Магистр»

    От работы специалистов АХО зависит комфорт и безопасность всех сотрудников компании. Именно эти люди отвечают за чистоту в помещениях, своевременный заказ расходных материалов, пожарную безопасность, качество ремонта, предоставление интернета, коммунальных услуг и телефонной связи. Под руководством специалистов АХО работают сантехники, электрики, уборщики, водители и др.

    Курсы профпереподготовки специалистов административно-хозяйственной деятельности длятся 2 месяца — за это время вы получите профессию и подготовитесь к работе в новой сфере. Учиться на этих курсах могут Слушатели с высшим или средним профессиональным образованием.

    Кому подойдет программа?

    • Тем, кто хочет работать в административно-хозяйственном отделе: вести документооборот и складской учет, управлять закупками расходных материалов, следить за исправностью техники, организовывать ремонт в помещениях и пр.
    • Желающим быстро получить новую востребованную профессию. После обучения на курсах специалистов административно-хозяйственной деятельности легко найти работу — такие сотрудники нужны во многих компаниях.

    Чему вы научитесь?

    • управлять закупками оборудования, техники, расходных материалов;
    • организовывать складской учет, техническое обслуживание зданий и техники;
    • вести документооборот АХО;
    • участвовать в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок как специалист административно-хозяйственной деятельности.

    Обучаясь по программе МШПУ ООО «Бакалавр-Магистр» для специалистов административно-хозяйственной деятельности, вы выполните 18 практических заданий: разработаете должностную инструкцию и транспортный маршрут сотрудника, заполните реестр договоров, составите алгоритм выбора подрядчика для решения конкретной задачи и пр. По каждому заданию вы получите подробную обратную связь и сможете сразу исправить свои ошибки. Это поможет вам подготовиться к работе в компании.

    Ваши перспективы после обучения

    Окончив курсы специалистов административно-хозяйственной деятельности, вы сможете работать в подразделении АХО, в том числе руководить командой техников, электриков, уборщиков, водителей и пр.

    Вам будет легче устроиться на работу, поскольку вы будете разбираться и в закупках, и в документообороте, и в ремонте и эксплуатации зданий, и в организации деловых поездок, отдыха и корпоративных мероприятий для сотрудников. Возможно, в компании вам предложат выполнять лишь 1-2 из этих функций, но широкий набор навыков и знаний — в любом случае плюс с точки зрения работодателя.