8 (800) 707-76-83 Звонок по России бесплатный Пн.-пт. с 9:00 до 18:00 по Москве
Обратный звонок

С октября сотрудники офисов переведены на дистанционный
режим работы (из-за угрозы COVID 19)
. Подробнее

Руководитель административно-хозяйственного отдела с присвоением квалификации «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (340ч)

Начало обучения Январь 2021, февраль 2021
Продолжительность 7 недель (2 мес.)
Форма обучения Заочная форма обучения
с применением дистанционных образовательных технологий
Программа профессиональной переподготовки
Требования к Слушателям Высшее или среднее профессиональное образование

Описание

Руководитель административно-хозяйственного отделаФункционал руководителя АХО зависит от компании, в которой он работает, но главной задачей становится приобретение, хранение и учет движения товарно-материальных ценностей, а также содержание зданий, сооружений и автопарка на балансе организации.

Административно-хозяйственная деятельность как подача электричества в телевизор: без подключения он останется пластиковым коробом с непонятными железками и проводами.

Когда на предприятие приходит знающий руководитель АХО, все начинает работать без перебоев:

  • новые сотрудники получают оснащенные рабочие места, а не ждут неделями, пока им закупят стол и стул;
  • ремонт техники и зданий производится в минимальные сроки и в рамках бюджета;
  • производство обеспечено необходимыми ресурсами;
  • соблюдается пожарная безопасность и охрана труда;
  • проводятся корпоративные мероприятия, объединяющие и мотивирующие сотрудников.

Благодаря курсу вы сможете обеспечить административно-хозяйственную деятельность в компаниях разных форм собственности и сферы деятельности.

Для кого программа

Обучение подойдет тем, кто хочет повысить квалификацию в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист административно-хозяйственной деятельности»: менеджерам отдела закупок, сотрудникам складов, логистам, бухгалтерам, экономистам, руководителям АХО и их заместителям.

Вы узнаете

  • Какими качествами и навыками должен обладать руководитель АХО.
  • Как организовать работу отдела, прописать бизнес-процессы, согласовать бюджет и обеспечить компанию необходимыми ресурсами.
  • Как выбрать поставщиков, обеспечить своевременное исполнение заявок на приобретение оборудования, офисной техники, спецодежды, ГСМ и т.п. и провести экспертизу поставленных товаров.
  • Как правильно составлять договора поставки, формировать платежные поручения и  заполнять первичные учетные документы.
  • Как организовать складской учет, проводить инвентаризацию, амортизацию и списание расходных или пришедших в негодность ТМЦ.
  • Какие нормы регламентируют эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники и как обеспечить их соблюдение.
  • Как организовать деловые поездки сотрудников, оформить билеты и визы, обеспечить размещение иностранных гостей.
  • Как превратить корпоративы в инструмент объединения и воодушевления команды.

Что входит в стоимость

  • Вы изучите нормативы и требования к обеспечению закупок и организации документооборота по административно-хозяйственной деятельности.
  • На практических занятиях вы разработаете должностную инструкцию руководителя АХО, рассчитаете потребность приобретения материалов, заполните реестр договоров поставок, оформите списание ТМЦ, проанализируете сметную документацию, составите протоколы проведения корпоративных мероприятий и переговоров.
  • Ваши ответы проверят преподаватели, дадут обратную связь, подготовят к итоговому тестированию.
  • Вы получите доступ к электронной библиотеке из 100+ вебинаров на время курса и в течение трех месяцев после получения сертификата.

Результаты и перспективы после прохождения программы

Вы сможете претендовать на высокооплачиваемые должности в компаниях различных форм собственности.

Вы будете знать и уметь все, чтобы:

  • организовать административно-хозяйственную деятельность;
  • минимизировать затраты на закупку, хранение и учет необходимых ТМЦ без потери в их качестве;
  • обеспечить безопасность работы сотрудников, соблюдение требований пожарной безопасности и охраны труда.

Программа курса соответствует 6-му уровню квалификации и разработана в соответствии с профстандартом Приказ Минтруда России от 02.02.2018 N 49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2018 N 50729).

Стоимость
программы
15100 руб. 9900 руб.
Обучение по программе доступно в рассрочку
Без процентов Без переплат Без участия банка

УЧЕБНЫЙ ПЛАН

№ п/п

Наименование дисциплин

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежуточной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Лекции

Практические занятия и тестирование

1.

Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

54

20

34

З

2.

Управление закупками АХО

54

20

34

ДЗ

3.

Организация складского учета

54

20

34

ДЗ

4.

Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники

54

20

34

З

5.

Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий

54

20

34

З

6.

Организация документооборота АХО

54

20

34

ДЗ

Итоговая аттестация

16

Итоговый междисциплинарный экзамен

ИТОГО

340

ПОДРОБНЫЙ УЧЕБНЫЙ ПЛАН

1. Правовые и организационные основы административно-хозяйственной деятельности

  • Основные функции административно-хозяйственного отдела (АХО).
  • Обеспечение хозяйственной деятельности организации.
  • Законодательное регулирование административно-хозяйственной деятельности. Система нормативного регулирования административно-хозяйственной деятельности.
  • Локальные акты в сфере административно-хозяйственной деятельности.
  • Квалификационные требования к сотрудникам АХО.
  • Деловые качества руководителя АХО.
  • Ответственность руководителя АХО.
  • Проектирование организационной структуры АХО.
  • Особенности проектирования организационной структуры АХО в малых, средних и крупных организациях.
  • Организация и нормирование труда сотрудников АХО.
  • Планирование и бюджетирование работы АХО.
  • Планирование бизнес-процессов АХО.
  • Бюджетирование.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе на решение ситуационных задач по определению действий сотрудников и руководителя административного отдела.

 

2. Управление закупками АХО

  • Цели, задачи закупочной деятельности.
  • Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг.
  • Определение потребности в закупаемых ресурсах.
  • Объявление закупки.
  • Способы проведения закупок.
  • Критерии отбора поставщиков.
  • Обеспечение исполнения заявок, обеспечение исполнения контрактов.
  • Формирование платежных поручений.
  • Основы договорной работы.
  • Заключение договоров.
  • Экспертиза поставленных товаров, результатов выполнения работ, услуг.
  • Реестр контрактов.
  • Реестры контрактов и договоров.
  • Классификация первичных отчетных документов, соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора.
  • Формы первичных учетных документов: счет-фактура, товарная накладная, форма ТОРГ-12, товарно-транспортные накладные, акт приема-передачи работ, акты по форме № № КС-11 и КС-14.
  • Особенности исполнения контрактов, договоров.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на расчет потребности приобретения материалов, на заполнение реестра договоров, на заполнение таблицы основных сведений, необходимых к размещению на сайте.

 

3. Организация складского учета

  • Организация складского хозяйства предприятия.
  • Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ на складе.
  • Организация складского учета на предприятии.
  • Формы первичных учетных документов по учету ТМЦ на складе.
  • Организация документооборота с подразделениями, ведущими бухгалтерский учет. Унифицированные формы первичной учетной документации, отражающие все основные операции по движению материалов.
  • Правила составления и хранения первичных документов по приему ТМЦ.
  • Основные первичные документы, составляемые по приему ТМЦ.
  • Правила составления и хранения первичных документов по выдаче и списанию ТМЦ.
  • Первичные учетные документы по отпуску материалов со складов, примеры заполнения лимитно-заборной карты, требования-накладной, накладной на отпуск материалов на сторону.
  • Порядок учета, приемки, выдачи и списания отдельных видов ТМЦ.
  • Списание отдельных видов ТМЦ, в частности горюче-смазочных материалов, автомобильных шин.
  • Списание специальной и форменной одежды, систем пожарно-охранной сигнализации.
  • Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей и вопросы бухгалтерского учета расхождений по результатам инвентаризации.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на расчет списания отдельных видов ТМЦ.

 

4. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий, сооружений, офисной техники

  • Общие сведения по технической эксплуатации зданий и сооружений.
  • Санитарное содержание зданий.
  • Системы планово-предупредительных ремонтов.
  • Нормы, регламентирующие среднюю продолжительность эффективной эксплуатации зданий без ремонта.
  • Техническая эксплуатация стен, оснований, фундаментов и подвальных помещений.
  • Техническая эксплуатация лестниц, полов, крыш и перекрытий.
  • Процесс технической эксплуатации систем холодного и горячего водоснабжения и водоотведения.
  • Процесс технической эксплуатации систем канализации, систем отопления, систем вентиляции, систем электрооборудования, газоснабжения, мусоропроводов и лифтов.
  • Механизм подготовительных работ по обследованию зданий и сооружений, визуальной оценки зданий или сооружений, определения влажности помещений и элементов, определения параметров звукоизоляции ограждающих конструкций, определения параметров естественной освещенности, определения параметров необходимой теплозащиты ограждений.
  • Виды работ технического обслуживания и система планово-предупредительных ремонтов.
  • Техническая эксплуатация и обслуживание офисной техники.
  • Выбор подрядчиков на обслуживание офисной техники среди участников рынка сервисного сопровождения оргтехники.
  • Безопасная эксплуатация и использование офисной техники.
  • Регламентация безопасных условий труда на компьютерах.
  • Физические вредные и опасные факторы.
  • Химические вредные и опасные факторы.
  • Психофизиологические вредные и опасные факторы.
  • Профессиональные заболевания.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачу на анализ первого этапа и действий технического обслуживания зданий и сооружений, анализ сметной документации.

 

5. Организация деловых поездок и корпоративных мероприятий

  • Понятие и виды деловых поездок.
  • Служебные командировки: понятие, нормативно-правовое регулирование, особенности компенсации расходов.
  • Организация поездок и проживания сотрудников.
  • Организация проживания в гостинице.
  • Особенности оказания гостиничных услуг на территории РФ.
  • Оформление билетов.
  • Организация пребывания иностранных гостей.
  • Оформление визы при поездке в зарубежные командировки.
  • Документирование командировок.
  • Понятие и виды корпоративных мероприятий.
  • Обучающие, праздничные, командообразующие мероприятия.
  • Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
  • Подготовка и проведение переговоров.
  • Формирование корпоративного имиджа.
  • Деловой этикет и культура речи.
  • Выступление на служебном совещании.
  • Особенности использования жестов.
  • Основные приемы формирования речевого этикета.
  • Этикет деловой переписки.
  • Особенности общения в сети Интернет.
  • Правила приветствия и обращения.
  • Субординация деловых отношений и организация деловых контактов.
  • Поведение в коллективе.
  • Правила телефонного общения.
  • Международные особенности делового этикета.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе на выполнение задач по определению элементов протокола проведения корпоративных мероприятий и переговоров.

 

6. Организация документооборота АХО

  • Нормативное регулирование документооборота.
  • Нормативное регулирование делопроизводства: ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
  • Основные требования к организации документооборота АХО.
  • Особенности электронного документооборота АХО.
  • Оформление реквизитов по ГОСТ.
  • Разработка бланков и шаблонов документов.
  • Информационно-справочные документы АХО.
  • Особенности работы с конфиденциальными документами АХО.
  • Технические и материальные требования к конфиденциальному делопроизводству.

Практикум:

Включает три практических задания, в том числе задачи на разработку должностной инструкции руководителя административно-хозяйственного отдела, заполнение приказа о назначении на должность руководителя административно-хозяйственного отдела, составление исходящего письма на имя генерального директора, заполнение журнала регистрации входящих документов.

Содержание и особенности процесса обучения

Полностью дистанционное обучение. Зачисление, обучение, итоговая работа –
дистанционно. Диплом высылаем по почте.

Изучение теоретического материала

Доступ к базе актуальной нормативной документации и методическим пособиям в электронной библиотеке курса.

Выполнение практических заданий

Возможность решения практического
кейса из опыта Слушателя в процессе задания.

Общение и обсуждение

Обратная связь от преподавателя по каждой дисциплине и каждому практическому заданию, доступное общение и обсуждение актуальных вопросов в форумах и чатах.

Участие в вебинарах

Бесплатный доступ к 200 специализированным вебинарам и базе вебинаров по психологии управления, социальной психологии, менеджменту организации.

Использование онлайн-тренажеров

Задания в тренажерах созданы на основе реальных кейсов из опыта работы и проверяются преподавателями-экспертами.

Итоговый экзамен в виде тестирования по всей программе обучения

 

Диплом и документы

Обучение ведется в структурном подразделении ООО «Бакалавр-Магистр». Наименование подразделения: Московская школа прикладного управления и делового администрирования. По окончании обучения вы получите диплом или удостоверение МШПУ ООО «Бакалавр-Магистр».
Образец удостоверения
Лицензия

Сертификат компетенций

Дополнительно вы можете получить сертификат компетенций с перечнем освоенных трудовых функций, соответствующих профессиональному стандарту. Предоставьте этот сертификат руководителю (работодателю), подтвердите соответствующие профессиональному стандарту компетенции! Сертификат может учитываться в процессе аттестации.

Электронные сертификаты
о посещенных вебинарах

Это входит в стоимость программы!

Преподаватели курса

Кушнарева Елена Владимировна

Практикующий специалист по бухгалтерскому учету и аудиту, эксперт в области автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Отзывы о программе (9)

Корягин Николай Александрович

30.12.2020

Руководитель отдела развития

Москва

30.12.2020

Информация полезная и нужная для работы, много ссылок на дальнейшее развитие в профессии.
Показать полностью
Богданова Анаталия Васильевна

13.11.2020

Москва

13.11.2020

Я очень рада что отучилась в Вашей организации преподаватели очень внимательны, программа очень насыщена очень легко найти ответы на вопросы. Я всем рекомендую пройти повышение квалификации именно в этом образовательной организации. Всем преподавателям большое спасибо, здоровье Вам и низкий поклон за Ваше доброе дело.
Показать полностью
Хайбулов Сергей Владимирович

30.10.2020

Москва

30.10.2020

Хороший объем материала.
Показать полностью
Всего отзывов по программе: 9

Программа соответствует 6-му уровню квалификации.

Программа разработана в соответствии с профстандартом Приказ Минтруда России от 02.02.2018 N 49н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист административно-хозяйственной деятельности» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2018 N 50729).

Что входит в стоимость программы?

  • Лекции от преподавателей.
  • Тестирование после каждой дисциплины.
  • 18 практических заданий и разбор кейсов.
  • Проверка заданий преподавателями.
  • Общение с преподавателями.
  • Форумы по каждой дисциплине.
  • Диплом о профпереподготовке после успешного прохождения итогового тестирования.
  • Сертификат компетенций с указанием трудовых функций. Выдается в дополнение к диплому для набравших определенное количество баллов по каждой дисциплине программы.

Бонус

  • Регулярные онлайн вебинары с преподавателями.
  • Доступ к архиву из более 100 вебинаров в течение трех месяцев после окончания курса.
  • Сертификаты за каждый посещенный вебинар. Бесплатно!
  • Бессрочный доступ к лекциям и пособиям.
Стоимость
программы
15100 руб. 9900 руб.
Оплата в рассрочку, скидки
На все курсы профессиональной переподготовки действует беспроцентная рассрочка!

В новом году знания со скидкой 34%

  • Обучение на практике, обратная связь от экспертов, диплом г. Москвы.
  • Действует до 29 января. Идет набор!
  • Рассрочка 0%
  • Заявка на обучение или консультацию

    Стоимость программы
    9900 руб. 15100 руб.
    -34% до 29.01.2021

    С октября сотрудники офисов переведены на дистанционный
    режим работы (из-за угрозы COVID 19)
    . Подробнее

    *Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
    Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

    Вы можете сэкономить

    Налоговый вычет 13%

    Вы можете вернуть до 13% от стоимости обучения. Школа предоставляет пакет документов для получения налогового вычета в ФНС.

    Рассрочка 0%

    Вы можете оформить рассрочку на этот курс профпереподготовки без участия банка.

    Скидки до 7%

    • -3%

      на обучение группой от 3 до 6 человек

    • -7%

      на обучение группой от 12 до 18 человек

    • -5%

      на обучение группой от 7 до 11 человек

    • -5%

      при повторном обучении, при поступлении на несколько программ одновременно или последовательно

    Оплатить обучение можно следующими способами

    Банковская карта

    Яндекс.деньги

     

    Qiwi кошелек

     

    По счёту
    на реквизиты
    (для юридических и физических лиц)
    Оплата
    по квитанции
    в банке

    Не определились с программой?

    Оставьте свои контакты, наш специалист приемной комиссии
    свяжется с вами и поможет выбрать программу обучения.

    С октября сотрудники офисов переведены на дистанционный
    режим работы (из-за угрозы COVID 19)
    . Подробнее

    * Поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
    Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных.

    Курсы на специалиста административно-хозяйственной деятельности в МШПУ ООО «Бакалавр-Магистр»

    От работы специалистов АХО зависит комфорт и безопасность всех сотрудников компании. Именно эти люди отвечают за чистоту в помещениях, своевременный заказ расходных материалов, пожарную безопасность, качество ремонта, предоставление интернета, коммунальных услуг и телефонной связи. Под руководством специалистов АХО работают сантехники, электрики, уборщики, водители и др.

    Курсы профпереподготовки специалистов административно-хозяйственной деятельности длятся 2 месяца — за это время вы получите профессию и подготовитесь к работе в новой сфере. Учиться на этих курсах могут Слушатели с высшим или средним профессиональным образованием.

    Кому подойдет программа?

    • Тем, кто хочет работать в административно-хозяйственном отделе: вести документооборот и складской учет, управлять закупками расходных материалов, следить за исправностью техники, организовывать ремонт в помещениях и пр.
    • Желающим быстро получить новую востребованную профессию. После обучения на курсах специалистов административно-хозяйственной деятельности легко найти работу — такие сотрудники нужны во многих компаниях.

    Чему вы научитесь?

    • управлять закупками оборудования, техники, расходных материалов;
    • организовывать складской учет, техническое обслуживание зданий и техники;
    • вести документооборот АХО;
    • участвовать в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок как специалист административно-хозяйственной деятельности.

    Обучаясь по программе МШПУ ООО «Бакалавр-Магистр» для специалистов административно-хозяйственной деятельности, вы выполните 18 практических заданий: разработаете должностную инструкцию и транспортный маршрут сотрудника, заполните реестр договоров, составите алгоритм выбора подрядчика для решения конкретной задачи и пр. По каждому заданию вы получите подробную обратную связь и сможете сразу исправить свои ошибки. Это поможет вам подготовиться к работе в компании.

    Ваши перспективы после обучения

    Окончив курсы специалистов административно-хозяйственной деятельности, вы сможете работать в подразделении АХО, в том числе руководить командой техников, электриков, уборщиков, водителей и пр.

    Вам будет легче устроиться на работу, поскольку вы будете разбираться и в закупках, и в документообороте, и в ремонте и эксплуатации зданий, и в организации деловых поездок, отдыха и корпоративных мероприятий для сотрудников. Возможно, в компании вам предложат выполнять лишь 1-2 из этих функций, но широкий набор навыков и знаний — в любом случае плюс с точки зрения работодателя.