Специалист по кадровому делопроизводству с присвоением квалификации «Специалист по кадровому делопроизводству» (670ч)

1. Основы трудового законодательства, 60 ч.

• Как регулируются трудовые отношени в РФ? Доминирующие и второстеменные нормативные акты: применение и ответственность за нарушения. Локальные нормативные акты и специфика их разработки.
• Защита персональных данных: нормативное регулирование, ответственность за разглашение. Как в организации должна документироваться работа с персональными данными?
• Прием на работу нового сотрудника: нормативное регулирование, пакет необходимых документов, ограничения. Как отказать корректно соискателю, чтобы не спровоцировать претензию? Какие документы должны быть оформлены при приеме на работу нового сотрудника?
• Трудовой договор: порядок заключения, типовые формы, обязательные и дополнительные условия, типовые отличия от гражданско-правового договора. Специфика трудового договора о дистанционной работе и срочного трудового договора. Порядок внесения изменений в трудовой договор.
• Срок испытания при приеме на работу: когда запрещается установление испытания, сколько такой срок может длиться?
• Правовое регулирование выплат вознаграждения за труд. Специфика оплаты труда в случае работы по совместительству, сверхурочной работы. Гарантии отдельным категориям работников. Компенсации при увольнении.
• Рабочее время и отпуска: регулирование и документирование.
• Увольнение работника по инициативе одной из сторон трудового договора. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Обязанности и ответственность работодателя и работника в случае увольнения.
• Трудовая книжка: порядок заполнения, хранение, ответственность работодателя в случае ее порчи или утраты. Перевод трудовых книжек в электронную форму.

Практикум:

Включает три практических задания. 

Вы разберете основные и дополнительные разделы трудового договора, а также причины его расторжения, оцените правильность оформления правил трудового распорядка в заданных условиях и составите алгоритм действий при оформлении нового сотрудника, которым сможете пользоваться в дальнейшем.

2. Законодательство о защите персональных данных, 60 ч.

• Основные тенденции развития международно-правового регулирования института защиты персональных данных.
• Принципы и условия обработки персональных данных.
• Обмен информацией при оформлении трудовых отношений. Правовое регулирование вопроса защиты персональных данных.
• Цели и обработка персональных данных. Сроки обработки персональных данных. Права и обязанности оператора и субъекта персональных данных. Специфика обработки персональных данных соискателей. Особенности хранения документации кадровой службы. Полномочия Роспотребнадзора и процедурные аспекты проверок.
• Положение об обработке и защите персональных данных: ключевые разделы и приложения (Обязательства о неразглашении).
• Административная и уголовная ответственность физических и юридических лиц за нарушение законодательства о защите персональных данных.
• Ответственность за разглашение персональных данных: судебная практика. Рассмотрение дел об увольнении по подпункту «в» пункта 6 ст. 81 Трудового Кодекса Российской Федерации в суде.
• Практикум: составление инструкции для специалиста по управлению персоналом с планом действий по внедрению системы защиты ПД в организации с учетом того, что оператор зарегистрирован и Роскомнадзоре (ст. 22 ФЗ от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»).

Практикум:

Включает три практических задания.

Вы проанализируете правильность оформления Политики защиты персональных данных в компании и правил хранения и уничтожения информации о сотрудниках в условиях кейса, подготовите чек-лист проверки соответствия процесса работы с персональной информацией требованиям законодательства. 

3. Трудовое законодательство в сфере оплаты и нормирования труда,
60 ч.

• Как разработать и корректно ввести в действие локальные нормативные акты (ЛНА), регламентирующие порядок выплаты вознагарждений работникам? Как и стоит ли отражать порядок начисления и выплаты вознаграждения в коллективном договоре?
• Cоциальное партнерство и виды возможного трехстороннего взаимодействия.
• Нормы труда в материальном производстве и в сфере услуг. Норма обслуживания и норма численности. Как корректно определить расценки в случае сдельной системы оплат труда? Контроль выполнения норм труда.
• Начисление и выплата заработной платы: нормативные ограничения (МРОТ, повышение уровня реального содержания заработной платы и др.). Что такое средний заработок, и как его вычислить? Ответственность работодателя за нарушение условий выплаты заработной платы.
• Виды систем оплаты труда (сдельная, повременная, тарифная и пр.) и их специфика.

Практикум:

Включает три практических задания.

Вы освоите начисление заработной платы для различных условий — повременную, сдельную, прогрессивно-премиальную, — проведете их сравнение и определите плюсы и минусы применения, а еще определите расценки и нормы оплаты в заданных условиях.

4. Трудовое законодательство в сфере гарантий и компенсаций работникам, 60 ч.

• Виды компенсационных выплат и гарантий в трудовом и гражданском законодательстве. Эволюция гарантий и компенсаций РФ: историческая ретроспектива.
• Гарантии, возникающие у работника в случае заключения и изменения трудового договора по инициативе работодателя (в случае технического перевооружения производства, изменении условий труда и пр.).
• Гарантии и компенсации в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя в случае ликвидации организации, сокращении штата, должности, при нарушении установленных федеральным законом правил заключения трудового договора и др.
• Гарантии и компенсации в случае отправления работника в командировку, переезде оргнизации в другую местность, в случае, если работник совмещает обучение на программах высшего или среднего профессионального образования с работой.
• Гарантии и компенсации работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей (воинской обязанности, работы на выборных должностях в государственных органах или органах местного самоуправления, при ведении профсоюзной деятельности).
• Гарантиии работнику в случае его временной нетрудоспособности. Пособие по беременности и родам. Несчастный случай на производстве. Гарантии работникам, направленным на медицинское обследование
• Компенсации в случае использования личного имущества работниками.
• Компенсации работнику в случае нарушения работодателем норм охраны труда.

Практикум:

Включает три практических задания.

Вы сделаете анализ эффективности применения гарантий и компенсации в реалиях конкретных компаний, рассчитаете суммы начислений при временной нетрудоспособности и несчастном случае на производстве, решите задачу по оформлению гарантий для доноров.

5. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников, 60 ч.

• Особенности заключение и расторжения срочного трудового договора с руководителем организации.
• Гарантии и компенсации работающим матерям, беременным сотрудницам.
• Гарантии и компенсации для лиц с семейными обязанностями: одиноким отцов, матерей, родителей усыновленного ребенка и т.п.
• Особенности заключения и расторжения трудового договора с надомными и дистанционными работниками.
• Обязательные медицинские осмотры. Ограничения на право заниматься педагогической деятельностью, предусмотренные законодательством. Дополнительные оплачиваемые дни для прохождения диспансеризации по различным категориям работников.
• Особенности заключения и расторжения трудовых договоров с водителями.
• Практикум: анализ кейса на выявление ошибок в процессе оформления трудовых отношений и расторжения трудового договора с лицами с семейными обязанностями.

Практикум:

Включает три практических задания.

Вы разберетесь в особенностях регулирования труда вахтовиков, надомников, удаленных сотрудников, женщин и молодежи, а также работников с особыми семейными обстоятельствами.

6. Профессиональные стандарты: цель, задачи и порядок внедрения,
60 ч.

• Профессиональные стандарты в РФ: исторический экскурс, нормативная база.
• Цели создания професиональных стандартов, порядок их разработки и утверждения.
• Уровни квалификации.
• Структура и содержание профессионального стандарта. Модель функциональной карты профессиональной деятельности.
• Классификаторы, которые упоминаются в профессиональных стандартах: ОКЗ, ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР, ОКСО, ОКСВНК.
• Должны ли в обязательном порядке коммерческие, государственные и иного рода организации использовать профессиональные стандарты? Какова ответственность работодателя, если этого не происходит? Появляются ли у работников дополнительные обязанности и ответственность в случае внедрения профессиональных стандартов в организации?
• Проект по внедрению профессиональных стандартов в деятельность коммерческой организации: основные этапы проекта.
• Для каких должностей применение профессионального стандарта обязательно? Анализ функциональной карты профессиональной деятельности на примере профессионального стандарта «Бухгалтер».
• Какие кадровые документы должны быть изменены в связи с введением профессиональных стандатов? Рекомендации по внесению изменений в должностные инструкции, трудовые договоры, штатное расписание и др.

Практикум:

Включает три практических задания.

Вы разработаете профессиональные стандарты, проанализируете трудовые функции сотрудников, оцените уровень их квалификации на соответствие требованиям законодательства и поставленным перед ними задачам.

7. Практические вопросы применения профессиональных стандартов в коммерческих и государственных (муниципальных) бюджетных организациях, 60 ч.

• Наилучшие практики управления проектами внедрения и дальнейшего использования профессиональных стандартов в образовательных учреждениях. Детальный анализ профессионального стандарта «Педагог». Особенности внедрения профессионального стандарта «Педагог» с учетом Постановления Правительства РФ от 27 июня 2016 г. N 584. Профессиональный стандарт «Педагог-психолог (психолог в сфере образования)». Сравнения требований ЕКС и профессионального стандарта в части образования и опыта работы.
• Практические рекомендации по внедрению профессиональных стандартов в деятельность организации на примере профессиональных стандартов Специалиста в области охраны труда, Программиста, Специалиста по управлению персоналом. Как провести внутреннюю оценку квалификации? Каковы должны быть минимальные требования к квалификации работника/соискателя, необходимые для начала карьеры в той или иной области?

Практикум:

Включает два практических задания.

Вы изучите профессиональные стандарты и выполните задачи на оценку правомерности присвоения того или иного уровня квалификации отдельным сотрудникам. 

8.  Оформление трудовых отношений с иностранными работниками,
60 ч.

• Труд иностранных граждан в РФ: нормативная база.
• Специфика правового и налогового статуса иностранного гражданина, пребывающего или проживающего в России.
• Рекомендации и порядок по заключению трудовых договоров с иностранными гражданами, имеющими разрешение на временное проживание и вид на жительство.
• Особенности найма граждан стран-участниц Евразийского экономического союза.
• Миграционный учет и обязанности работодателя по информированию органов миграционного учета о найме и увольнении иностранных граждан.
• Как работодателю получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы? Аккредитация работодателя и порядок получения квоты.
• Специфика оформления приглашений и заключения трудового договора с визовым и безвизовым иностранными гражданами. Порядок оформления визы и разрешения на работу.
• Как определить, является ли приглашаемый иностранный специалист высококвалифицированным? Cпецифика привлечения, заключения трудового договора и оформления такого рода специалистов и членов их семей.

Практикум:

Включает четыре практических задания.

Вы составите список документов, необходимых при трудоустройстве сотрудников из других стран. Вы подготовите памятку необходимых действий по соблюдению порядка работы с иностранными работниками с учетом требований законодательства, проанализируете конкретные ситуации с целью определения нарушений со стороны работодателей и ответственности, к которой они приведут.

9. Взаимодействие кадровой службы предприятия с органами государственной власти: предоставление отчетности, прохождение проверок, 60 ч.

• Учет и отчетность в кадровой службе. Кадровый документооборот.
• Каким принципам следуют надзорные органы (Государственная инспекция труда - ГИТ) при организации и планировании проверок организаций-работодателей?
• Плановые и внеплановые проверки ГИТ – где почерпнуть информацию, и какие факторы и события могут повлиять на решение о проведение внеочередных проверок? Риск-ориентированный подход к проверкам.
• Типичные ошибки, выявляемые при проверках ГИТ и рекомендации по их устранению.
• Как лучше готовиться к проверке ГИТ – наилучшие практики и этапы подготовки.
• Взаимодействие кадровиков с военкоматами и службой занятости: отчетность, типовые основания для проверок, рекомендации по выстраиванию взаимоотношений.
• Отдельные аспекты взаимодействия ответственных лиц с другими регуляторами (Роспотребнадзором в части вопросов, касающихся защиты персональных данных, МЧС в части обеспечения обучения персонала по вопросам гражданской обороны и действиям в ЧС).

Практикум:

Включает три практических задания.

Вы подготовите документы, необходимые при переводе сотрудника на другую работу, заполните личные карточки и продумаете ведение номенклатуры дел персонала.

10. Документационное сопровождение процессов управления персоналом, 60 ч.

• Требования к кадровому документообороту. Номенклатура дел: рекомендации по формированию. Как составить инструкцию по делопроизводству кадровой службы?
• Состав и виды кадровой документации. Организационно-распорядительная документация. Документация по личному составу.
• Состав и требования к документации, оформляемой при приеме на работу. Требования к квалификации соискателя. Требования к тому, как должна быть представлена/описана вакансия. Как составить корректно уведомление об отказе соискателю? Рекомендации по формированию базы данных соискателей. Документирование собеседования и оценочных мероприятий.
• Документирование движения персонала: переводы, командировки, отпуска. Замена работника во время его нахождения в отпуске.
• Документирование при направлении работника на обучение. Ученический договор.
• Документационное обеспечение при увольнении работника.
• Документационное обеспечение процессов оценки/аттестации персонала.
• Порядок оформления приказов по личному составу и личных карточек сотрудников (T-2).
• Рекомендации по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним. Выдача дубликата трудовой книжки. Учет и хранение трудовых книжек и их бланков.
• Рекомендации по подготовке кадровых документов к архивному хранению.

Практикум:

Включает три практических задания.

Вы проведете аудит готовности компании к проверке ГИТ, выявите нарушения и подготовите план мероприятий по их устранению. Вы разберете конкретные трудовые договоры и подготовите отчетность для центра занятости.

11. 1С: зарплата и управление персоналом, 64 ч.

Практикум:

Включает три практических задания.

Вы выполните первоначальные настройки программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8.3, создадите и заполните 8 основных документов, необходимых в работе специалиста по кадровому делопроизводству, подготовите типовые отчеты, заполните данные о сотрудниках, оргструктуру компании и штатное расписание.