Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году

Форма ведения трудовых книжек

(Федеральный закон №439-ФЗ)

Трудовые книжки велись только в бумажном виде.

Теперь кадровики обязаны формировать сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности работников в электронном виде.

Величина МРОТ

(Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н)

В 2019 г. МРОТ был равен 11 280 руб.

В 2020 г. величина МРОТ составляет 12 130 руб.

Субъекты РФ вправе устанавливать свою величину МРОТ, но она не может быть ниже федеральной.

Если в регионе есть районные коэффициенты, их нужно учитывать при расчете минимальной зарплаты.

Минимальный размер оплаты труда

(Законопроект № 722526-7, пока не принят)

С МРОТ сравнивали все начисления в пользу сотрудника, включая надбавки за сверхурочные, компенсации и др.

С МРОТ предлагают сравнивать только зарплату, исключив все надбавки и компенсационные выплаты.

К компенсациям и надбавкам относятся в числе прочего доплаты за работу в опасных или тяжелых условиях, на территориях с особым климатом, в местах, загрязненных радиацией, а также доплаты за временное замещение другого сотрудника, за работу сверхурочно, в ночное время, в праздничные и выходные дни.

Отчет по форме СЗВ-ТД

(Федеральный закон от 16.12.2019 №436-ФЗ)

Использовали старый формат бланка СЗВ-ТД.

Минтруд разработал новый бланк СЗВ-ТД – в ближайшее время его должны утвердить. Новый отчет содержит сведения о приеме на работу, кадровых перемещениях, увольнении, заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки.

С 2021 года отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет подавать только при внесении изменений в сведения о трудовой деятельности. 2020 – последний год, когда этот отчет нужно сдавать ежемесячно.

Не забудьте сдать отчет по форме СЗВ-ТД до 15 февраля!

Минтруд разрабатывает и вводит бланки отчетности – следите за новыми изменениями в законодательстве о труде.

Сроки выплаты отпускных

(Законопроект №88941, пока не принят)

Отпускные нужно было выплачивать не позднее, чем через три календарных дня после начала отпуска. Если отпуск внеплановый – не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала.

Отпускные нужно выплачивать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Если отпуск внеплановый – в течение 3 рабочих дней после получения заявления.

Учитывайте новые сроки выплат, чтобы избежать нарушений! Изменения будут внесены в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Производственный календарь

(Постановление от 10.07.2019 № 875)

Нормы рабочего времени составляли:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 ч;
• при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 ч;
• при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 ч.

Из 366 дней 248 будут рабочими, 118 выходными и праздничными.

Нормы рабочего времени:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1 979 ч;
• при 36-часовой рабочей неделе — 1 780,6 ч;
• при 24-часовой рабочей неделе — 1 185,4 ч.

Учитывайте новый производственный календарь при расчете зарплаты, больничных, отпусков, командировок и норм рабочего времени.

Информацию о переносе выходных дней смотрите в постановлении Правительства РФ от 10.07.2019 № 875.

Обратите внимание: в Крыму, Башкортостане и Татарстане действуют отдельные календари, поскольку в этих регионах есть особые национальные праздники.

Обмен электронными заявлениями между работником и работодателем

(Законопроект № 736455-7, пока не принят)

Для введения этих изменений в 2020 внесут изменения в Трудовой кодекс: добавят статьи 15.1 – 15.3.

 Внимание! Законопроект еще не принят. Следите за последними изменениями в трудовом законодательстве, чтобы не пропустить важную информацию.

Бланки отчетности П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)

(Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711)

Ввели новые бланки:

• П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
• П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
• П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
• П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

Обратите особое внимание на новые правила заполнения формы П-4!

 Теперь при заполнении отчета кадровик обязан рассчитывать, в том числе:

• удельный вес ССЧ (среднесписочной численности) сотрудников;
• численность сотрудников для определения формы отчетности и для ограничения применения ПСН, ЕНВД, УСН;
• ССЧ для формы 4-ФСС и пр.

Уведомление из ПФР заменит СНИЛС

(Постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335)

Пособия для малоимущих семей

(Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ)

Штрафы за непредоставление информации о сотрудниках, которые не встали на воинский учет

(Законопроект № 620700-7, пока не принят).

Обязательно сообщите в военкомат о работающих в компании молодых людях, которым в этом году исполнилось:

• 15 или 16 лет – до 1 октября;
• 17 лет – до 1 ноября (ст. 8 федерального закона № 53-ФЗ).

Штрафы за нарушение режима работы и отдыха водителей

(Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ)

Вступление в силу результатов спецоценки

(Законопроект № 769142-7)