Дистанционный труд: оформление в соответствии с российским законодательством

Каков статус дистанционного работника? Как оформлять трудовые отношения в соответствии с законодательством? Какие документы достаточно предоставить в электронном виде, а какие необходимы в бумажном? Как нормировать рабочее время и рассчитывать оплату труда? Ответы на эти вопросы даёт в своём вебинаре преподаватель-эксперт Демешко Марина Анатольевна.

Дистанционный формат труда стал развиваться давно, задолго до самоизоляции и локдауна. События 2020 года стали пусковым импульсом для повсеместного перехода на «удалёнку».

Дистанционная работа – это форма организации труда. В трудовом законодательстве используется термин «дистанционный» труд, «удалённый» – это бытовой синоним.

В США и странах Европы такой формат гибкой занятости появился ещё в 1970-х как способ решения транспортных проблем. В России – в 1990-х, с развитием интернета.

Правовой статус дистанционного (удалённого) труда

Впервые в России понятие «дистанционной» работы было узаконено в 2013 году. В Трудовой кодекс была добавлена глава 49.1. Специфика регулирования труда дистанционных работников определена в ст. 312.1–312.4.

Дистанционная работа выполняется вне фактического местонахождения работодателя и считается связанной с нетипичной занятостью:

• обязанности исполняются работником вне рабочего места (необязательно на дому, следует различать понятия дистанционной и надомной работы);
• используется интернет и/или другие цифровые способы передачи данных;
• трудовые стороны взаимодействуют заочно.

Все эти факты в обязательном порядке следует отобразить в трудовом договоре.

Дистанционный сотрудник в правовом смысле – это лицо, заключившее договор о дистанционной работе. Если ранее принятый на работу сотрудник переведён на «удалёнку» – в его трудовой договор должны быть внесены изменения путём заключения дополнительного соглашения.

Нормы трудового законодательства в равной степени относятся к дистанционному работнику, но есть особенности.

Изменения в законах РФ

С 1 января 2021 года в ТК РФ Федеральным законом были внесены изменения в части дистанционной (удалённой) работы.

В трудовом договоре следует прописать, как именно будет работать сотрудник в дистанционном формате:

• постоянно;
• временно;
• периодически.

Ключевые изменения:

• Режим труда и отдыха прописывается в локальных актах либо определяется работником самостоятельно.
• Оборудование для работы и программное обеспечение должен предоставить работодатель.
• Зарплата дистанционного сотрудника при аналогичных объёмах труда не может быть снижена.
• Перевести на «удалёнку» работодатель может без согласия сотрудника, и без изменения трудового договора, но только в исключительных обстоятельствах.
• Если сотрудник не выходит на связь более двух дней без уважительной причины – работодатель имеет право его уволить.

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Кадровый документооборот разделяется на два потока. Некоторые документы допустимы для электронного ознакомления, некоторые необходимы на бумажном носителе с оригинальными подписями/печатями.

Достаточен электронный документообмен при:

• ознакомлении с инструкциями, локальными нормативными актами; внутрикорпоративной документацией;
• ознакомлении с приказами, распоряжениями (в том числе о приёме, переводе, отпуске);
• подаче заявлений, объяснительных;
• оформлении обязательства о неразглашении служебной информации, согласия на обработку персональных данных.

По просьбе работника любой из этих документов должен быть выслан в бумажном формате по почте.

Необходим бумажный документообмен при:

• заключении трудового договора и дополнительных соглашений к нему;
• оформлении больничных, пособий;
• оформлении приказов об увольнении.

По требованию работодателя сотрудник предоставляет заверенные копии документов, требуемые при заключении трудового договора. По решению работника работодателю может быть передан бумажный оригинал трудовой книжки.

Рабочее время

Режим труда и отдыха работник устанавливает по своему усмотрению. Также возможна работа по нормированному режиму или сменному графику. Если необходимо присутствие на рабочем месте в определённые часы – это определяется в трудовом договоре в зависимости от трудовой функции, но не более 40 часов в неделю. Ежегодные оплачиваемые отпуска определяются в соответствии с трудовым законодательством (28 календарных дней).

Оплата труда

Оплата труда дистанционного работника может быть повременной или сдельной, с применением схемы премирования.

Повременная оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. Сдельная – на основе выполненных работ в соответствии с отчётом сотрудника.

Важные формальности

Местом заключения трудового договора является юридическое местонахождение работодателя.

Дополнительно заключается письменное обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.

При заключении трудового договора в электронной форме работодатель обязан в течение трёх дней отправить бумажный формат договора по почте. В свою очередь работодатель вправе потребовать от работника для заключения трудового договора нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе.

Узнать подробнее об оформлении дистанционных работников, прослушать ответы на актуальные вопросы вы можете на вебинаре М. А. Демешко: всем желающим доступна запись вебинара.