Взаимодействие кадровой службы с Пенсионным фондом РФ

Эксперт Демешко Марина Анатольевна провела вебинар, где рассказала, какие отчёты кадровая служба обязана предоставлять в ПФР, как находить актуальные бланки и правильно их заполнять, а также какие санкции предусмотрены за неверные или несвоевременные отчёты.

► С 2018 года возросло взаимодействие кадровых служб организаций и Пенсионного фонда РФ – на кадровые службы была возложена часть функций персоницифицированного учёта и передачи данных:

• о застрахованных лицах;
• о страховом стаже сотрудников;
• о трудовой деятельности.

На сегодня отчётность в Пенсионный фонд выглядит следующим образом:

Справка-отчёт сведений о трудовой деятельности работника (СТД-Р) – предоставляется кадровой службой работнику по его запросу.

Сдача отчётности в Пенсионный фонд – обязанность всех предприятий, ИП, работодателей – физических лиц, где оформлены трудовые отношения с наёмными работниками.

Отчёты составляются на:

• штатных сотрудников с трудовыми договорами;
• специалистов, работающих по гражданско-правовым договорам;
• работников, уволенных в отчётном периоде.

Форма СЗВ-СТАЖ

• Заполняется на каждого работника. Указывается страховой стаж, персональные реквизиты и отметки о страховых отчислениях.
• Бланк утверждён постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
• Сдаётся до 1 марта следующего за отчётным года.
• Допускается подавать в бумажном или электронном виде (при численности сотрудников 26 и более – только в электронном).
• Отправляется в отделение ПФР, где работодатель зарегистрирован как страхователь.

Форма СЗВ-М

• Отчёт о застрахованных лицах предоставляется ежемесячно, по итогам каждого месяца.
• Включает данные страхователя, период отчётности, тип формы, данные по застрахованным гражданам.
• Бланк утверждён постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 №103п.
• Сдаётся до 15 числа следующего за отчётным месяца.
• Допустимо подавать на бумажном или электронном носителе (при численности сотрудников 26 и более – только на электронном).
• Отправляется в отделение ПФР, где работодатель зарегистрирован как страхователь.

Сведения о трудовой деятельности

Формирование отчётности законом определено обязанностью работодателя.

• СТД-Р (отчёт-справка) – сведения о проведённых кадровых мероприятиях, выдаётся работнику по его запросу или при увольнении.
• СТД-ПФР – сведения, подтверждающие страховой стаж, выдаются работнику ПФР.
• СЗВ-ТД – включают сведения о приёме, увольнении, переводе сотрудников и регулярно передаются в ПФР за отчётный период.

Сведения о трудовой деятельности включают мероприятия:

Обновлённая форма СЗВ-ТД с 01.07.2021.

Содержание формы определено постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п.

Что изменилось?

• Добавлен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
• Появилась новая графа «Работа в районах Крайнего Севера» (и приравненных к ним местностях).
• С 01.01.2021 в графе «Код выполняемой функции» необходимо указывать 5 цифр (4-значный код группы занятий из классификатора и контрольное число).

Где взять «Код выполняемой функции»?

6-я графа в форме сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица требует указания кода выполняемой функции. Номер графы обновился в связи с добавлением новой графы («Крайний Север»). Указывать код теперь обязательно, пометка «при наличии» больше не актуальна. Код соответствует не должности, а занятию – виду трудовой деятельности.

В качестве рабочего документа следует использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принят Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст.

На конкретном примере указание кода для инженера электрооборудования рассматривается на вебинаре.

Особенности заполнения обновлённой формы отображены на скриншоте и подробно прокомментированы в ходе вебинара.

► С 01.01.2021 установлены следующие сроки представления отчётности по форме СЗВ-ТД:

При переводе на другую постоянную работу – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, когда осуществлён перевод или работник подал заявление.

При приёме и увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа (приказа) о приёме/увольнении.

Ответственность за нарушения предоставления отчётности

• За просрочку отчётности – 500 рублей / сотрудник.
• За неверные сведения – 500 рублей / сотрудник, по которому совершена ошибка.
• За нарушение порядка отчётности – 1000 рублей / неверный отчёт (предоставление на бумажном носителе вместо цифрового, предоставление на устаревшем бланке).
• За непредставление СЗВ-ТД в срок или искажение данных выносится предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.

Штрафы суммируются.

► Просмотреть полную версию вебинара Марины Анатольевны Демешко вы можете по ссылке.