8 (800) 707-76-83 Звонок по России бесплатный Пн.-вс. с 8:00 до 21:00 по Московскому времени
Обратный звонок
ГлавнаяНовости Взаимодействие кадровой службы с Пенсионным фондом РФ

Взаимодействие кадровой службы с Пенсионным фондом РФ

11.11.2021

Эксперт Демешко Марина Анатольевна провела вебинар, где рассказала, какие отчёты кадровая служба обязана предоставлять в ПФР, как находить актуальные бланки и правильно их заполнять, а также какие санкции предусмотрены за неверные или несвоевременные отчёты.

► С 2018 года возросло взаимодействие кадровых служб организаций и Пенсионного фонда РФ – на кадровые службы была возложена часть функций персоницифицированного учёта и передачи данных:

  • о застрахованных лицах;
  • о страховом стаже сотрудников;
  • о трудовой деятельности.


На сегодня отчётность в Пенсионный фонд выглядит следующим образом:

Справка-отчёт сведений о трудовой деятельности работника (СТД-Р) – предоставляется кадровой службой работнику по его запросу.

Сдача отчётности в Пенсионный фонд – обязанность всех предприятий, ИП, работодателей – физических лиц, где оформлены трудовые отношения с наёмными работниками.

Отчёты составляются на:

  • штатных сотрудников с трудовыми договорами;
  • специалистов, работающих по гражданско-правовым договорам;
  • работников, уволенных в отчётном периоде.

 

Форма СЗВ-СТАЖ

  • Заполняется на каждого работника. Указывается страховой стаж, персональные реквизиты и отметки о страховых отчислениях.
  • Бланк утверждён постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
  • Сдаётся до 1 марта следующего за отчётным года.
  • Допускается подавать в бумажном или электронном виде (при численности сотрудников 26 и более – только в электронном).
  • Отправляется в отделение ПФР, где работодатель зарегистрирован как страхователь.

 

Форма СЗВ-М

  • Отчёт о застрахованных лицах предоставляется ежемесячно, по итогам каждого месяца.
  • Включает данные страхователя, период отчётности, тип формы, данные по застрахованным гражданам.
  • Бланк утверждён постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 №103п.
  • Сдаётся до 15 числа следующего за отчётным месяца.
  • Допустимо подавать на бумажном или электронном носителе (при численности сотрудников 26 и более – только на электронном).
  • Отправляется в отделение ПФР, где работодатель зарегистрирован как страхователь.

Сведения о трудовой деятельности

Формирование отчётности законом определено обязанностью работодателя.


Примечание: С 01.01.2020 сведения оформляются только в электронном виде. При этом не имеет значения, электронная или бумажная трудовая книжка у работника.
Сведения о трудовой деятельности содержатся в следующих документах:
  • СТД-Р (отчёт-справка) – сведения о проведённых кадровых мероприятиях, выдаётся работнику по его запросу или при увольнении.
  • СТД-ПФР – сведения, подтверждающие страховой стаж, выдаются работнику ПФР.
  • СЗВ-ТД – включают сведения о приёме, увольнении, переводе сотрудников и регулярно передаются в ПФР за отчётный период.

 

Сведения о трудовой деятельности включают мероприятия:

Кадровые мероприятия

Код

Краткое наименование мероприятия

Полное наименование мероприятия

1

Приём

Приём на работу (службу)

2

Перевод

Перевод на другую работу

3

Переименование

Изменение наименования страхователя (работодателя)

4

Установление (присвоение)

Установление (присвоение) сотруднику второй или последующей профессии, специальности, квалификации, разряда, класса, чина, категории и др.

5

Увольнение

Увольнение с работы

6

Запрет занимать должность 

Лишение судом права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.


Обновлённая форма СЗВ-ТД с 01.07.2021.

Содержание формы определено постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п.

Что изменилось?

  • Добавлен новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».
  • Появилась новая графа «Работа в районах Крайнего Севера» (и приравненных к ним местностях).
  • С 01.01.2021 в графе «Код выполняемой функции» необходимо указывать 5 цифр (4-значный код группы занятий из классификатора и контрольное число).

Где взять «Код выполняемой функции»?

6-я графа в форме сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица требует указания кода выполняемой функции. Номер графы обновился в связи с добавлением новой графы («Крайний Север»). Указывать код теперь обязательно, пометка «при наличии» больше не актуальна. Код соответствует не должности, а занятию – виду трудовой деятельности.

В качестве рабочего документа следует использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), принят Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст.

На конкретном примере указание кода для инженера электрооборудования рассматривается на вебинаре.

Особенности заполнения обновлённой формы отображены на скриншоте и подробно прокомментированы в ходе вебинара.

► С 01.01.2021 установлены следующие сроки представления отчётности по форме СЗВ-ТД:

При переводе на другую постоянную работу – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, когда осуществлён перевод или работник подал заявление.

При приёме и увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа (приказа) о приёме/увольнении.

Ответственность за нарушения предоставления отчётности

  • За просрочку отчётности – 500 рублей / сотрудник.
  • За неверные сведения – 500 рублей / сотрудник, по которому совершена ошибка.
  • За нарушение порядка отчётности – 1000 рублей / неверный отчёт (предоставление на бумажном носителе вместо цифрового, предоставление на устаревшем бланке).
  • За непредставление СЗВ-ТД в срок или искажение данных выносится предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей.

Штрафы суммируются.


Рекомендуем для ознакомления раздел «Электронная трудовая книжка» на сайте Пенсионного фонда РФ. Там вы сможете найти все актуальные формы, образцы их заполнения, получить ответы на вопросы.


► Просмотреть полную версию вебинара Марины Анатольевны Демешко вы можете по ссылке.

Хотите узнать больше?

Специалист приемной комиссии ответит на все Ваши вопросы. Просто оставьте контактные данные в форме