Изменения в трудовом законодательстве в 2019 году

Величина МРОТ

(Федераль­ный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ)

С 01.05.18 по 31.12.18 МРОТ был равен 11 163 рубля.

На начало 2019 года величина минимального размера оплаты труда составит 11 280 рублей.

(+117 руб. по сравнению с прошлым годом)

• Необходимо проверить штатное расписание на наличие должностей, по которым полные оклады за отработанную норму времени меньше величины МРОТ.
• Если такие должности есть, инициируется изменение штатного расписания, для того чтобы привести оклады к величине МРОТ.
• Производится перерасчет заработной платы и пособий тем работникам, зарплата которых окажется меньше нового МРОТ.

Оплачивае­мая диспансе­ризация

(Федераль­ный закон от 03.10.2018 № 353-ФЗ)

Для того чтобы пройти медицинское обследование, работник должен был брать отпуск без сохранения заработной платы.

Дни, в которые работник проходил диспансериза­цию, теперь будут оплачиваться за счет работодателя.

Общее правило

Нерабочее время для прохождения диспансериза­ции предоставляется 1 раз в 3 года длительностью 1 день.

Для предпенсионе­ров и работающих пенсионеров:

Предоставляется каждый год длительностью 2 дня.

Порядок предоставления:

• Работник пишет письменное заявление.
• Производится согласование дня (дней) отсутствия работника.
• Оформляется распорядительный акт (к примеру, приказ).
• Необходимо ознакомить с данным приказом сотрудника и его непосредственного руководителя.
• Приказ передается в бухгалтерию.

Дни, в которые сотрудник проходил диспансеризацию, оплачиваются в размере среднего заработка.

Внимание! Законодатель не закрепил за работником обязанность предоставлять подтверждение того, что в указанный день он проходил диспансеризацию, а не использовал этот день для других целей.

Отпуск многодетным

(Федераль­ный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ)

Применялись общие правила предоставле­ния отпусков.

Родителям трех и более детей в возрасте до 12 лет теперь будет позволено брать отпуск в любое удобное для них время.

Необходимо предоставить отпуск по первому требованию многодетного работника. При этом график отпусков для них не отменяется, но законодательно закреплена возможность предоставления отпуска в любое удобное работнику время.

Если работодатель откажется предоставлять многодетным отпуск в удобное для них время, его может ждать административная ответственность в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повышение пенсионного возраста

(Федераль­ный закон от 03.10.2018 № 350-ФЗ)

Пенсион­ный возраст равнялся:

• 60-ти годам для мужчин;
• 55-ти годам для женщин.

Пенсионный возраст повысился:

• до 65 лет для мужчин;
• до 63 лет для женщин

Так как повышение планируется проводить в несколько этапов, следует учесть, что в 2019 году на пенсию не выйдет никто.

Мужчины 1959 г.р. и женщины 1964 г.р. смогут выйти на пенсию только в 2020-м году.

Внимание! С 20 по 25 декабря 2018 г. работодатели Москвы должны были представить отчет о сотрудниках предпенсионного возраста за IV квартал.
Узнать порядок оформления отчета: https://hrmoscow.ru/news/podgotovtes-k-2019-godu-sdajte-otchet-o-predpensionerah-v-dekabre

Требования к оформлению иностранных работников

(Законы от 19.07.2018 № 216-ФЗ и от 19.07.2018 № 215-ФЗ)

Ранее данные нормы не распространя­лись на трудовые отношения. Они касались только физических лиц, пригласивших иностранных гостей по частным делам и предоставив­ших им жилье.

В случае приглашения на работу иностранных сотрудников работодатель будет обязан следить за тем, чтобы:

1) совпадали цель въезда иностранного работника и род его занятий;

2) работник своевременно выезжал из страны

Следует организовать тщательный контроль исполнения данных норм. За их нарушение организации грозит штраф от 400 до 500 тыс. руб.

Обновленные формы 2‑НДФЛ и СЗВ‑СТАЖ 

Были другие бланки отчетов.

Меняются бланки отчетов.

СЗВ-СТАЖ

На сайте Пенсионного фонда России указано, что по окончании 2018 года будет обновлен бланк отчета СЗВ-СТАЖ, сдаваться он будет по новым правилам.

2-НДФЛ

Вместо одной формы 2-НДФЛ с 1 января 2019 г. необходимо будет сдавать две. Одну – налоговикам, вторую – самому работнику по его заявлению.

Новые правила пока не вступили в силу, проект постановления ПФР о правилах заполнения бланка СЗВ‑СТАЖ находится на стадии разработки.

Организациям, ведущим документооборот в бумажной форме, необходимо тщательно следить за обновлением законодательства, чтобы сдать отчет по новым правилам.

Напоминаем, что форма СЗВ-СТАЖ сдается до 1 марта 2019 г.